Thị trấn Vienna cung cấp điện tử và phương tiện khác để công chúng cung cấp phản hồi tại phiên điều trần công khai vào ngày 13 tháng 4 năm 2020

Theo nguồn tin trên mạng của Town of Vienna, Virginia

Ngày 8 tháng 4 năm 2020

Thị trấn cung cấp điện tử, phương tiện khác để công chúng cung cấp phản hồi tại phiên điều trần công khai ngày 13 tháng 4

Hội đồng thị trấn Vienna sẽ họp, với các thành viên tham dự trực tiếp và điện tử, vào lúc 8 giờ tối thứ Hai ngày 13 tháng 4, theo sự liên tục của pháp lệnh của chính phủ được Hội đồng thị trấn thông qua ngày 31 tháng 3. Thị trấn đang cung cấp một số lựa chọn thông qua đó cư dân có thể cung cấp phản hồi đến Hội đồng trong hai phiên điều trần công khai trong chương trình nghị sự ngày 13 tháng 4. Các phiên điều trần công khai có liên quan đến ngân sách năm tài chính 2020-21 của Town.

Mặc dù các thành viên của cộng đồng có thể nói chuyện trực tiếp tại Tòa thị chính trong cuộc họp, việc sử dụng các kênh phản hồi khác được khuyến khích mạnh mẽ để tuân thủ các nguyên tắc y tế quốc gia. Công chúng có thể tham gia vào các phiên điều trần công khai thông qua trò chuyện video hoặc điện thoại Zoom, eVer trên nền tảng phần mềm chương trình nghị sự Town, email, nhận xét bằng văn bản và gửi qua thư hoặc trực tiếp. Hướng dẫn về cách sử dụng từng công cụ này được cung cấp tại viennava.gov/publicpartIDIAation.

Không quá 10 người, bao gồm cả nhân viên hội đồng có mặt và nhân viên, sẽ được phép vào Hội đồng Phòng bất cứ lúc nào. Hai cư dân tại một thời điểm sẽ được phép luân phiên ra vào trong phần điều trần công khai của cuộc họp. Các chiến lược đánh xa vật lý sẽ được sử dụng cho những người chờ vào phòng họp.

Dù trực tiếp hay qua Zoom, cư dân muốn giải quyết Hội đồng thị trấn sẽ bị giới hạn trong ba phút mỗi lần. Phản hồi công khai chỉ được cho phép trong các phiên điều trần công khai; bình luận công khai sẽ không được phép trên các mục chương trình nghị sự khác.

Ngày 8 tháng 4 năm 2020
Town cung cấp điện tử, phương tiện khác để công chúng cung cấp phản hồi tại phiên điều trần công khai ngày 13 tháng 4

Một vài mẹo thu phóng:
• Bạn sẽ cần truy cập cuộc họp qua zoom.us hoặc ứng dụng Thu phóng.
• Nếu bạn muốn nói, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn có micrô hoặc gọi vào.
• Nếu truy cập cuộc họp qua điện thoại, hãy chọn một số gần khu vực Vienna hơn để tốt hơn
chất lượng.
• Tăng âm lượng trên máy tính của bạn để nghe đối thoại rõ ràng hơn.
• Bạn có thể tham gia cuộc họp, thông qua liên kết Thu phóng hoặc điện thoại trước tối đa 15 phút
thời gian hoặc bất cứ lúc nào trong cuộc họp
• Sử dụng liên kết Thu phóng, bạn sẽ có thể xem các thành viên Hội đồng thị trấn tham dự tại
Tòa thị chính cũng như những người tham gia hầu như được cung cấp những người tham gia ảo đang sử dụng
video. Nếu bạn gọi điện thoại, Hội đồng thị trấn và nhân viên tham gia sẽ chỉ được nghe.
• Nếu TV của bạn cũng được điều chỉnh cho cuộc họp, vui lòng giảm âm lượng của nó để giảm phản hồi.
Cung cấp ý kiến qua eVer
Sử dụng tính năng eVer của nền tảng phần mềm chương trình nghị sự Town Town Granicus. eVer là
bây giờ có sẵn và sẽ có thể truy cập trong cuộc họp là tốt. eComments sẽ đóng cửa tại
kết thúc cuộc họp hoặc khi Hội đồng chỉ đạo, nên chọn cách rời khỏi phiên điều trần công khai
mở để nhận xét thêm bằng văn bản hoặc điện tử.
Người dùng eVer phải là cư dân Thị trấn và tạo một hồ sơ trực tuyến bao gồm
tên và địa chỉ; xác nhận tài khoản của bạn thông qua email xác minh sẽ được gửi.
Sau khi đăng ký, để bình luận:
1. Truy cập https://vienna-va.legistar.com/CalWiki.aspx và điều hướng đến phần thích hợp
gặp gỡ và cuộn qua cột eVer ở phía bên phải của lưới.
2. Nhấp vào liên kết của E-E thế giới để mở chương trình họp.
3. Các mục có sẵn để nhận xét sẽ hiển thị hộp Nhận xét của người Viking ở bên phải.
4. Nhấp vào hộp bình luận bên cạnh mục bạn muốn cung cấp phản hồi và chọn
vị trí (phản đối, trung lập, hỗ trợ), nhập phản hồi của bạn trong các nhận xét bổ sung
hộp, và gửi.
Cung cấp phản hồi bằng văn bản
Ý kiến về ngân sách đề xuất cho năm tài chính 2015 và giá nước và cống rãnh có thể được gửi qua
gửi email đến clerk@viennava.gov hoặc gửi thư đến sự chú ý của Thư ký thị trấn tại:
Tòa thị chính Vienna
127 Center Street S
Viên, VA 22180
Ý kiến bằng văn bản nên được cung cấp trước cuộc họp, trước 7:45 tối ngày 13 tháng Tư.
Địa chỉ Hội đồng thị trấn ‘người trực tiếp từ Tòa thị chính
Không quá 10 người, bao gồm cả nhân viên hội đồng có mặt và nhân viên, sẽ được phép
trong Hội đồng Phòng bất cứ lúc nào. Hai cư dân tại một thời điểm sẽ được phép xoay vào và ra
trong phần điều trần công khai của cuộc họp. Các chiến lược đánh xa vật lý sẽ được sử dụng cho
Những người đang chờ để vào phòng họp.
Cư dân muốn giải quyết Hội đồng thị trấn về các mục điều trần công khai sẽ bị giới hạn ở 3
phút Phản hồi công khai chỉ được cho phép trong các phiên điều trần công khai; bình luận công khai sẽ không được phép trên các mục chương trình nghị sự khác.

Xem trên TVCN
Các cư dân không muốn phát biểu trong các phiên điều trần công khai, có thể xem cuộc họp trực tiếp trên TVCN (kênh 27 trên Cox và 38 trên Verizon) hoặc phát trực tiếp qua trang web của Town Nott.
https://vienna-va.legistar.com/CalWiki.aspx

Video cuộc họp sẽ có trong vòng 48 giờ sau cuộc họp tại đây.
https://vienna-va.legistar.com/CalWiki.aspx

April 8, 2020
Town provides electronic, other means for public to provide feedback at April 13 public hearings

Vienna Town Council will meet, with members attending in-person and electronically, at 8 pm Monday, April 13, in accordance with a continuity of government ordinance adopted by Town Council March 31. The Town is providing several options through which residents can provide feedback to Council during two public hearings on the April 13 agenda. The public hearings are related to the Town’s fiscal year 2020-21 budget.

While members of the public may speak in person at Town Hall during the meeting, use of other feedback channels is strongly encouraged in order to comply with national health guidelines. The public may participate in the public hearings via Zoom video chat or phone, eComment on the Town’s agenda software platform, email, written and mailed comments, or in person. Instructions for how to use each of these tools is provided at viennava.gov/publicparticipation.

No more than 10 people, including Councilmembers physically present and staff, will be allowed in Council Chambers at any time. Two residents at a time will be permitted to rotate in and out during the public hearing portion of the meeting. Physical-distancing strategies will be utilized for those waiting to enter the meeting room.

Whether in person or via Zoom, residents who wish to address Town Council will be limited to three minutes each. Public feedback is permitted only during the public hearings; public comment will not be permitted on other agenda items.

April 8, 2020
Town provides electronic, other means for public to provide feedback at April 13 public hearings

A few Zoom tips:
• You will need to access the meeting via zoom.us or the Zoom app.
• If you wish to speak, make sure that your computer has a microphone or call in.
• If accessing the meeting via phone, select a number closer to the Vienna area for better
quality.
• Turn up the volume on your computer to hear dialogue more clearly.
• You may join the meeting, either via the Zoom link or phone up to 15 minutes ahead of
time or at any time during the meeting.
• Using the Zoom link, you will be able to view Town Council members in attendance at
Town Hall as well as those participating virtually provided virtual participants are using
video. If you’re calling in, Town Councilmembers and staff participants will be heard only.
• If your TV also is tuned to the meeting, please turn its volume down to reduce feedback.
Provide comments via eComment
Use the eComment feature of the Town’s Granicus agenda software platform. eComment is
now available and will be accessible during the meeting as well. eComments will be closed at
the end of the meeting or when Council directs, should it choose to leave the public hearing
open for additional written or electronic comments.
eComment users must be Town residents and create an online profile that includes their
name and address; confirm your account via the verification email that will be sent.
Once registered, to make a comment:
1. Visit https://vienna-va.legistar.com/Calendar.aspx and navigate to the appropriate
meeting and scroll over the eComment column on the right-hand side of the grid.
2. Click on the “eComment” link to open the meeting agenda.
3. Items that are available for comments will display a “comment” box to the right.
4. Click the comment box next to the item you wish to provide feedback on and select your
position (oppose, neutral, support), type in your feedback in the additional comments
box, and submit.
Provide feedback in writing
Comments about the proposed FY20-21 budget and water and sewer rates may be sent via
email to clerk@viennava.gov or mailed to the attention of the Town Clerk at:
Vienna Town Hall
127 Center Street S
Vienna, VA 22180
Written comments should be provided in advance of the meeting, by 7:45 pm April 13.
Address Town Council ‘in person’ from Town Hall
No more than 10 people, including Councilmembers physically present and staff, will be allowed
in Council Chambers at any time. Two residents at a time will be permitted to rotate in and out
during the public hearing portion of the meeting. Physical-distancing strategies will be utilized for
those waiting to enter the meeting room.
Residents who wish to address Town Council about public hearing items will be limited to 3
minutes. Public feedback is permitted only during the public hearings; public comment will not be permitted on other agenda items.

Watch on TVCN
Residents who do not wish to speak during the public hearings, may view the meeting live on TVCN (channel 27 on Cox and 38 on Verizon) or stream it live via the Town’s website.
https://vienna-va.legistar.com/Calendar.aspx

The meeting video will be available within 48 hours following the meeting here.
https://vienna-va.legistar.com/Calendar.aspx